controlled document - это актуализируемый документ, т.е. который регулярно обновляется на основании изменений/ревизий/редакций/пересмотров оригинала. Этот термин часто переводят как "контролируемый документ", что не совсем точно, так как это другой термин
Цитаты из глоссария по управлению документами https://rosakkreditatsiya-forum.ru/viewtopic.php?t=627
Контролируемая копия — копия подлинника документа, предназначенная для непосредственного использования в практической деятельности, управляется аналогично подлиннику; копия документа, выполненная с контрольного экземпляра/подлинника, с синим штампом «Экземпляр ООО «ХХХ» или «Годен для производства».
Неконтролируемая копия — документ, воспроизводящий информацию подлинника, использующийся только как информационно-справочный документ; бумажная копия документа без синих штампов и оригинальных подписей или с синим штампом «Неучтенная копия» и находящаяся в месте использования, не предусмотренном списком рассылки.
Актуализация документа — анализ документа на его пригодность к использованию, при необходимости внесение изменений и дополнений; процедура поддержания документа в рабочем состоянии путем своевременного внесения в него принятых в установленном порядке изменений, дополнений и информации о сроках его действия, ограничении, замене или отмене на момент использования в работе.
Изменение документа — модификация, дополнение или исключение определенных фрагментов документа ; любое исправление, исключение или добавление каких либо данных в этот документ; любое исправление документа, исключение или добавление в него каких либо данных, проводимое в установленном порядке; действия, направленные на дополнение, уточнение либо исключение отдельных требований разработанного ранее документа.